כך בונים את בריין
של החברה שלכם
מהבנת תהליכי העבודה ועד מערכת מחוברת, פעילה ומנוהלת. בכל שלב מגדירים יחד מה בריין והסוכנים יבצעו, כיצד תישמר הבקרה ואיך נמדוד את התוצאה.
לשלבי ההטמעה
הידע והמערכות
הצוות שלכם
הסוכנים
תוכנית מוסכמת מראש
מדדי הצלחה ברורים- 01
מכירים את העסק ובוחרים מאיפה להתחיל
ממפים את תהליכי העבודה, המערכות, מקורות הידע והצרכים של הצוות. בוחרים תהליך ראשון בעל ערך ברור, בודקים את אפשרויות החיבור ומגדירים מדדי הצלחה.
- 02
מציגים תוכנית עבודה לאישור
מקבלים תוכנית שמפרטת את הסוכנים הנדרשים, המשימות שלהם, החיבורים למערכות ושלבי ההטמעה. מגדירים מראש הרשאות, פעולות מותרות, מגבלות ופעולות שדורשות אישור אנושי, לצד לוחות זמנים ועלויות.
- 03
בונים את המערכת ומחברים לבריין
מקימים את הסוכנים, מגדירים לכל אחד סקילים וכלי ביצוע, ומחברים אותם למידע ולמערכות שאושרו. בריין מרכז את השיחה עם המשתמש, מתאם בין הסוכנים ומציג את התקדמות העבודה.
- 04
מפעילים פיילוט עם הצוות
מציגים את המערכת בפעולה, מדריכים את המשתמשים ובוחנים אותה על תהליכים אמיתיים. מתחילים בהיקף מוגדר, עם בקרה ואישורים בהתאם לסוג הפעולה.
- 05
משפרים ומרחיבים את השימוש
אוספים משוב מהצוות, בודקים את התוצאות מול המדדים ומתקנים את מה שדורש התאמה. לאחר אישור מרחיבים בהדרגה את הפעילות לתהליכים ולמשתמשים נוספים.
- 06
מנהלים ומשפרים מדי חודש
מנטרים את החיבורים והפעולות, מתחזקים את הסוכנים והסקילים ובוחנים את ביצועי המערכת. מקבלים תמונת מצב תקופתית והמלצות לשיפור ולהרחבה בהתאם לצורכי העסק.
מתחילים בשיחת אפיון
נבחן יחד איזה תהליך כדאי לחבר ראשון לבריין.
לתיאום שיחת אפיון